Chapitre 11

Options

Créer et gérer les options complémentaires

11.1 Créer une option

Les étapes de création d'une nouvelle option, telle qu'un menu, une option
d'embarquement avec vĂ©lo, etc. Ces options pourront ensuite ĂȘtre proposĂ©es Ă  vos
clients lors de leurs réservations.
1. Accéder à la gestion des options
1. Survolez l'onglet 'Commercialisation'.
2. Dans le menu déroulant, sélectionnez 'Options'.
2. Créer une nouvelle option
1. Cliquez sur le bouton situé en haut à droite de la liste.
Une fenĂȘtre s'ouvrira pour vous permettre de configurer votre option :
1. Nom de l'option : Saisissez un nom clair et descriptif (ex : Menu Végétarien).
2. Référence de l'option : Indiquez une référence courte (ex : Menu V).
3. Types de produits associés : Cochez les types de produits auxquels cette option
peut ĂȘtre ajoutĂ©e (vous aurez prĂ©alablement créé ces types de produits ici).
Type de calcul du tarif
1. Par quantité : Le prix de l'option sera calculé en fonction du nombre de fois
qu'elle est sélectionnée.
2. Pourcentage du total : Le prix de l'option sera calculé en pourcentage du montant
total de la réservation.
3. Désactiver possibilité gratuité en back-office: Mettez 'Non' à cette option si vous
souhaitez permettre à vos employés de rendre cette option gratuite depuis le
back-office. Sinon, mettez 'Oui' pour désactiver.
Capture d'écran - Créer une option
Capture d'écran - Créer une option

11.2 Modifier une option

Vous souhaitez apporter des modifications à une option que vous avez précédemment
créée ? (documentation de la création ici) Cette procédure vous guidera à travers les
étapes de modification d'une option existante.
1. Accéder à la liste des options
1. Survolez l'onglet 'Commercialisation'.
2. Dans le menu déroulant, sélectionnez 'Options'.
2. Sélectionner l'option à modifier
1. Localisez l'option que vous souhaitez modifier dans la liste.
2. Cliquez sur le bouton situé à cÎté de l'option.
3. Modifier les paramĂštres de l'option
1. Une fenĂȘtre s'ouvrira, affichant les paramĂštres actuels de l'option.
2. Modifiez les champs que vous souhaitez ajuster (nom, référence, types de
produits associés, calcul du tarif, etc.).
4. Enregistrer les modifications
1. Une fois les modifications effectuées, cliquez sur le bouton 'Enregistrer cette
option'.
Un message de confirmation s'affichera en bas à gauche de l'écran, indiquant que les
modifications ont bien été prises en compte.
⚠ Attention

⚠ Important

1. Assurez-vous de vérifier attentivement toutes les modifications avant de les
enregistrer.
Capture d'écran - Modifier une option
Capture d'écran - Modifier une option

11.3 Saisir ou modifier les stocks disponibles par moyen

Une fois que vous avez créé une option, vous pouvez définir sa disponibilité en fonction
des différents moyens. Cette procédure vous guidera à travers les étapes de
configuration de la disponibilité des stocks pour une option donnée.
1. Accéder à la liste des options
1. Survolez l'onglet 'Commercialisation'.
2. Dans le menu déroulant, sélectionnez 'Options'.
2. Sélectionner l'option à modifier
1. Localisez l'option pour laquelle vous souhaitez gérer les stocks par moyen.
2. Cliquez sur le bouton 'Modifier les stocks sur les moyens' situé sur la ligne
correspondante.
3. Configurer la disponibilité par moyen
Une fenĂȘtre s'ouvrira, affichant la liste des moyens de transport ou de prestation
disponibles.
Pour chaque moyen
1. Disponible pour : Mettez 'Oui' si l'option est disponible pour ce moyen, sinon
mettez 'Non'.
2. Stock : Si vous souhaitez limiter le nombre de cette option disponible pour ce
moyen, indiquez la quantité maximale.
4. Enregistrer les modifications
1. Une fois les disponibilités configurées pour tous les moyens, cliquez sur le
bouton 'Enregistrer les stocks'.
💡 Astuce

s

1. Vous pouvez modifier la disponibilité des stocks à tout moment en fonction
de vos besoins.
2. Vérifiez que la disponibilité des stocks est cohérente avec votre offre et vos
capacités.
Capture d'écran - Saisir ou modifier les stocks disponibles par moyen
Capture d'écran - Saisir ou modifier les stocks disponibles par moyen

11.4 Gérer les tarifs

Cette rubrique vous guidera à travers les étapes de configuration des tarifs d'une option,
en fonction de différents critÚres tels que le type de participant, la période, etc.
1. Accéder à la liste des options
1. Survolez l'onglet 'Commercialisation'.
2. Dans le menu déroulant, sélectionnez 'Options'.
2. Sélectionner l'option à modifier
1. Localisez l'option pour laquelle vous souhaitez gérer les tarifs.
2. Cliquez sur le bouton modifier les tarifs situé sur la ligne correspondante.
3. Ajouter ou modifier un tarif
Une fenĂȘtre s'ouvrira, affichant la liste des tarifs associĂ©s Ă  cette option.
1. Pour ajouter un nouveau tarif : Cliquez sur le bouton en haut Ă  droite.
Pour modifier un tarif existant : Cliquez sur le bouton situé sur la ligne du
tarif que vous souhaitez modifier.
2. Pour supprimer un tarif existant : cliquez sur le bouton situé sur la ligne du
tarif que vous souhaitez supprimer.
4. Configurer le tarif
Une fenĂȘtre s'ouvrira pour vous permettre de configurer le tarif
1. Nom du tarif : Indiquez un nom clair et descriptif (ex : Menu Terre).
2. Type de tarif : Sélectionnez le type de tarif parmi les options proposées (tarif fixe,
par période, au jour).
3. Prix TTC : Saisissez le prix toutes taxes comprises.
Capture d'écran - Gérer les tarifs
Capture d'écran - Gérer les tarifs