Chapitre 27

Les Moniteurs

Gérer les moniteurs et leurs accÚs

27.1 Créer un moniteur

Ce compte permet aux moniteurs d'accéder à des informations spécifiques, telles que
les plannings, afin de faciliter l'organisation et la gestion des activités. C'est
particuliÚrement utile dans le cadre d'activités comme le canyoning par exemple.
1. Accédez à la configuration
1. Survolez l'onglet 'Configuration' situé en haut de votre écran.
2. Dans le menu déroulant qui s'affiche, cliquez sur l'option 'Moniteurs'.
2. Ajoutez un nouveau moniteur
1. En haut Ă  droite de la page, vous trouverez un bouton . Cliquez dessus.
2. Une nouvelle fenĂȘtre s'ouvre. Vous devez renseigner les informations suivantes :
 Nom : Obligatoires pour l'identification.
 PrĂ©nom : Renseignez le prĂ©nom du moniteur (optionnel)
 TĂ©lĂ©phone : NumĂ©ro de tĂ©lĂ©phone du moniteur (optionnel).
 Activer la gestion des disponibilitĂ©s : SĂ©lectionnez 'oui' si
vous souhaitez que le moniteur puisse gérer ses
disponibilités.
 Email : Servira d'identifiant de connexion.
 Mot de passe : Choisissez un mot de passe sĂ©curisĂ©.
3. Enregistrez le moniteur
1. Une fois toutes les informations saisies, cliquez sur le bouton 'Enregistrer ce
moniteur'.
2. Votre compte Moniteur est désormais créé. Le moniteur pourra se connecter à
l'aide de l'adresse email et du mot de passe définis.
⚠ Attention

⚠ Important

1. Si vous ne trouvez pas l'option 'Moniteurs' dans le menu déroulant, n'hésitez
pas à nous contacter. Notre équipe se chargera de configurer votre accÚs.
Capture d'écran - Créer un moniteur

27.2 Modifier le mot de passe d'un moniteur

Cette procédure détaille les étapes à suivre pour modifier le mot de passe d'un moniteur
une fois qu'il a été créé. Cette action est utile pour des raisons de sécurité ou pour
permettre au moniteur de choisir un nouveau mot de passe.
1. AccĂšs Ă  la configuration des moniteurs
1. Survolez l'onglet 'Configuration' situé en haut de votre écran.
2. Dans le menu déroulant qui s'affiche, cliquez sur l'option 'Moniteurs'.
2. Sélection du moniteur
1. Sur la liste des moniteurs, localisez celui dont vous souhaitez modifier le mot de
passe.
2. Cliquez sur l'icĂŽne situĂ©e sur la mĂȘme ligne que le moniteur sĂ©lectionnĂ©.
Cette action dĂ©clenche l'ouverture d'une fenĂȘtre de modification du mot de
passe.
3. Saisie du nouveau mot de passe
1. Dans la fenĂȘtre qui s'ouvre, saisissez le nouveau mot de passe. Veuillez respecter
les critĂšres suivants
 Minimum 8 caractĂšres
 Au moins une majuscule
 Au moins un chiffre
4. Enregistrement des modifications
1. Une fois le nouveau mot de passe saisi, cliquez sur le bouton 'Enregistrer les
informations' .
5. Confirmation
1. Un message de confirmation s'affichera indiquant que le mot de passe a bien
été modifié.
2. Cliquez sur la croix pour fermer.
⚠ Attention

⚠ Importants

1. Pour des raisons de sécurité, seul un utilisateur disposant des privilÚges
d'administrateur peut modifier le mot de passe d'un moniteur.
2. Encouragez les utilisateurs Ă  choisir des mots de passe forts et uniques pour
chaque compte.
Capture d'écran - Modifier le mot de passe d'un moniteur

27.3 Gérer & Modifier moniteur

Cette procédure détaille les étapes à suivre pour modifier les informations d'un
moniteur existant ou de gĂ©rer les indisponibilitĂ©s . Ces modifications peuvent ĂȘtre
nécessaires pour mettre à jour les données d'un moniteur (par exemple, un changement
de numéro de téléphone) ou pour remplacer un moniteur par un autre.
1. AccĂšs Ă  la configuration des moniteurs
1. Survolez l'onglet 'Configuration' situé en haut de votre écran.
2. Dans le menu déroulant qui s'affiche, cliquez sur l'option 'Moniteurs'.
2. Sélection du moniteur à modifier
1. Localisez le moniteur dont vous souhaitez modifier les informations.
2. Cliquez sur l'icĂŽne situĂ©e sur la mĂȘme ligne que le moniteur sĂ©lectionnĂ©.
Cette action ouvrira une fenĂȘtre de modification.
3. Modification des informations
1. La fenĂȘtre de modification affichera les informations
actuellement enregistrées pour le moniteur.
2. Modifiez les champs que vous souhaitez mettre Ă  jour
(par exemple : prénom, nom, téléphone, email).
4. Enregistrement des modifications
1. Une fois les modifications effectuées, cliquez sur le bouton 'Enregistrer ce
moniteur'.
2. Un message de confirmation s'affichera en bas à gauche de votre écran,
indiquant que les modifications ont bien été enregistrées.
5. Gérer les indisponibilités
1. Localisez le moniteur pour lequel vous souhaitez ajouter une date ou une période
d’indisponibilitĂ© puis cliquez sur dans la colonne action.
2. Cliquez ensuite sur en haut Ă  droite.
3. Renseignez la date et l’heure de dĂ©but ainsi que la date et l’heure de fin de
l’indisponibilitĂ©.
4. Si vous le souhaitez, ajoutez une raison ou un commentaire, puis cliquez sur
'Enregistrer cette indisponibilité'.
Capture d'écran - Gérer & Modifier moniteur